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Microsoft Office 365 Information for Parents

Dear Parent/Guardian:

 

The Rutherford County School District is pleased to announce that we will provide all 3rd-7th grade students access to Microsoft 365 for Education district wide.

Microsoft Office 365 for Education will provide students anytime, anywhere access to the Microsoft Office Web Apps for Word, PowerPoint, Excel, and OneNote, as well as One Drive for document storage, in a monitored environment. Five free downloads of the latest version of Microsoft Office are also included for each student. These tools will enable students to collaborate on projects using any of the web apps, which is a need as we continue to work on 21st century projects and assessments.

These student accounts are very different than consumer accounts because documents in the system are archived and can be accessed by administration, if necessary. Monitoring these accounts helps protect students as required by the federal FCC CIPA (Children’s Internet Protection Act) and COPPA (Children’s Online Privacy Protection Act) laws require.

In order to log in to Microsoft Office 365 for Education, students will need to point their browser to the Rutherford County webpage www.rcschools.net and click on the Resource link found in the menu. Select for students and student One Drive link. The student’s username/Office 365 address will be the same as their computer login followed immediately by @student.rcschools.net. The computer username is the first initial of the student’s legal name, last name, and two to four random digits. Even though this looks like an email address, 3rd - 7th grade students do not receive email accounts at this time. Example: jdoe123@student.rcschools.net The password will be the student’s seven digit state ID number (their lunch and library number).

If you have any questions or concerns regarding your student’s use of the Microsoft Office 365 for Education account, please see the contact list below.

 

Kathy Paul                                          Julie Benson                                          Jeannie Williams

Technology Coach                              Inst. Technology Coordinator               Inst. Technology Specialist

WES & BES                                       RCS District Office                               RCS District Office

Paulk@rcschools.net                          bensonj@rcschools.net                         williamsje@rcschools.net

Estimado Padre/Tutor: 

 

El Distrito Escolar del Condado de Rutherford se complace en anunciar que todos los alumnos en los grados 8 al 12 tendrán acceso al programa Microsoft 365 para la Educación. 

El programa Microsoft Office 365 para la Educación permitirá que los alumnos tengan acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento a las Aplicaciones de Microsoft Office Web como lo son Word, PowerPoint, Excel, y OneNote, así como a One Drive para el almacenamiento de documentosy a la Aplicación para Correo Electrónico Outlook en un ambiente supervisado.  También se incluirán cinco (5) descargas gratis de la última versión de Microsoft Office para cada alumno.  Estas herramientas harán posible que los alumnos colaboren en proyectos mediante el uso de estas aplicaciones, lo cual es una necesidad mientras continuamos trabajando en proyectos y evaluaciones en el siglo 21. 

Estas cuentas de correo electrónico para alumnos son muy diferentes a las cuentas de correo electrónico regulares por que el sistema es supervisado para el uso de lenguaje explícito o temas no apropiados para el ambiente escolar, y si es necesario, la administración puede entrar a las cuentas.  El supervisar estos correos electrónicos ayuda a proteger a los alumnos como lo exigen la Ley de Protección de la Infancia en el Internet de la Comisión Federal de Comunicaciones (FCC CIPA por sus siglas en inglésy la Ley de la Protección de la Privacidad Infantil en Internet (COPPA por sus siglas en inglés). 

Para entrar en el programa Microsoft Office 365 para la Educación, los alumnos tienen que ir a la página web de las Escuelas del Condado de Rutherford en  www.rcschools.net y hacer clic en el enlace que lee Employee Email, el cual se encuentra en la parte superior de la página web.  El nombre de usuario/dirección de correo electrónico del alumno será igual al que usa para entrar a la computadora escolar añadiéndole al final @student.rcschools.netEl nombre de usuario (username) es la primera letra del nombre legal del alumno, el apellido, y de dos a cuatro números asignados.  Ejemplo: jdoe123@student.rcschools.net  
La clave de acceso (password) será su número de identificación del estado-siete dígitos (el número que usa en la cafetería y biblioteca escolar).  

Si usted tiene alguna pregunta o preocupación sobre el uso de la cuenta en el programa Microsoft Office 365 para la Educaciónpor favor vea a continuación la lista de personas con las cuales puede consultar. 

 

Kathy Paul                                    Julie Benson                                                      Jeannie Williams 

Technology Coach                            TecnologíaCoordinadora Instrucción                  en Tecnología Especialista en Instrucción  

BES & WES                                        Oficina del Distrito                                                 Oficina del Distrito 

paulk@rcschools.net                  Bensonj@rcschools.net                                Williamsj@rcschools.net